BSCI验厂是倡议商界遵循社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,BSCI验厂主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视、补偿、工作时间、工作场所安全、禁止使用童工、禁止强迫劳工、环境和安全等问题。BSCI审核报告全球通行、买家互认,利于减少审核成本,帮助企业更好地开展可持续商业贸易。
BSCI验厂审核资料如下:
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。
3、客户记录单核生产部门记录单。
4、有关员工结构的公司数字列表。
5、公司的财政数字。
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,审核报告副本列表。
7、**管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
8、计算遵守*低社会要求所必需的财力、人力情况。
9、书面形式的费用计算。
10、书面形式的计划生产能力。
11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果。
13、所有员工的个人资料档案。
14、分包商列表,包括生产部门名称和地址。
15、对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明。
16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明。
17、书面形式的公司社会方针。
18、书面形式的工作规则。
19、证明水是饮用水的文件。
20、工作时间记录系统。
21、关于员工所有津贴的文件证据。
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据。
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据。
24、法定/行业*低工资水平以及此信息来源的文件证据。
25、员工工资条以及工资支付证明。
26、证明社会保险金交税的支付文件。
27、工资单以及工资计算情况。
28、孕妇和产妇津贴的发放记录。
BSCI验厂流程如下:
第一步:发起申请:工厂在收到客户发来的要求工厂做BSCI验厂的邮件后,先要在BSCI系统进行注册,得到工厂独有的DBID号。
这里有三个地方需要注意的:
1)您的*终客户是BSCI的成员,可由*终客户帮工厂在BSCI官网系统进行注册。
2)您的*终客户不是BSCI的成员,那么就需要找第三方审核机构或者咨询公司帮您完成注册的操作。
工厂需要先将客户发来的要求工厂做BSCI验厂的邮件转发给第三方审核机构,然后审核机构会发给工厂一个表格,让工厂填写自己的基本信息,*后审核机构根据表格填写的内容在BSCI系统里帮工厂进行注册。
3)在选择审核机构帮工厂进行注册的时候,工厂必须了解清楚客户是否有指定的审核机构,如果有,就选指定的审核机构进行注册,如果没有,可由工厂自己选择或由51验厂网帮您注册。
第二步:RSP授权:联系*终采购商在BSCI系统上授权审核机构和审核方式(通知或半通知)。注:不同的采购商会有不同的要求,比如有些采购商会自己内定审核机构和审核方式。
第三步:审核申请:由中间商或工厂向审核机构递交书面的申请(含自评资料)。
第四步:支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费,差旅费)。
第五步:审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出确认函,通知审核具体日期或半通知的审核时间段(如果预定的审核周期与工厂实际有冲突,可以与审核机构协商另定周期),工厂需要盖章确认和回传(如果确定后再改实际,距离审核时间小于5个工作天的,审核机构会根据天数多少要求支付一定费用)。
第六步:实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。如果您有请咨询公司,咨询师会陪同验厂的,直到验厂结束。
第七步:审核报告:审核当天结束后审核员会要求工厂确认现场审核报告,结束后的5-10个工作日会将正式报告上传BSCI系统,工厂可以自己下载*终报告(报告上会提现本次审核的等级)。
BSCI验厂还有很多注意事项,如何快速正确应对审核、应对审核员审厂的问题可以关注百家号"创思维验厂辅导"!